Tietosuojaseloste

Tällä tietosuojaselosteella kuvataan Palokan Hierontapalvelun henkilöasiakkaiden
henkilötietojen käsittelyä tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Rekisterinpitäjä:
Palokan Hierontapalvelu
Saharisentie 6, 40270 Palokka
Puhelin 044 970 7810
www.palokanhierontapalvelu.fi
Y-tunnus 3511247-5

Rekisteriasioista vastaava henkilö:
Jaakko Pajala
palokanhierontapalvelu@gmail.com

Rekisterin nimi:
Palokan Hierontapalvelun asiakastietorekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus:
Asiakkailta kerättäviä henkilötietoja käytetään hoidon toteutukseen ja suunnitteluun.
Keräämme vain liiketoiminnan harjoittamisen, asiakassuhteen hoitamisen sekä
palveluiden tarjoamisen kannalta välttämättömiä tietoja.

Rekisterin tietosisältö:
Käsittelyn kohteena olevat tiedot:
Asiakkaan perustiedot, kuten nimi, yhteystiedot, syntymävuosi. Hoidon
kannalta välttämättömät esitiedot, kuten sairaudet. Tehdyt hoitomerkinnät ja hoitosuunnitelma sekä ajanvaraustiedot.

Säännönmukaiset tietolähteet:
Kaikki tarvittavat tiedot kerätään asiakkaalta itseltään asiakassuhteen alussa
paperisella esitietolomakkeella tai verkkolomakkeen kautta.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset:
Tietoja luovutetaan henkilölle itselleen, ellei siihen ole lainsäädännöllistä estettä.
Lakisääteisten vakuutusten osalta tarpeellisia tietoja luovutetaan vakuutusyhtiöille
lakiin perustuen ilman suostumusta.

Tietoja luovutetaan ajanvarausjärjestelmän palveluntarjoajalle asiakasrekisterin
ylläpitämistä varten. Tällöin myös palveluntarjoaja on sitoutunut noudattamaan
tietosuoja-asetuksen vaatimuksia.

Lainsäädännön tiedonsaantioikeuteen perustuen tietoja voidaan erillisestä
kirjallisesta pyynnöstä luovuttaa myös viranomaisille tai yhteisöille, pyynnön
vaatimassa laajuudessa.

Tietojen säilytysaika:
Potilastietojen säilytysaika on säädetty sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen
käsittelystä annetussa laissa (703/2023). Pääsääntöisesti tietoja säilytetään 12
vuotta kuolemasta tai ellei siitä ole tietoa, 120 vuotta potilaan syntymästä.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle:
Ei luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet:
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Nettiajanvarauksesta saatuja asiakastietoja säilytetään Internet-palvelimella, jonka laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan. Rekisterinpitäjä vastaa siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden henkilöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Asiakkaiden täyttämät paperiset esitietolomakkeet säilytetään vain manuaalisesti lukollisessa arkistokaapissa valvotuissa olosuhteissa.

Rekisteröidyn oikeudet:
Tarkastusoikeus: Jokaisella on oikeus tarkistaa rekisterin itseään koskevat henkilötietonsa. Tietoja pyydetään rekisterinpitäjältä.

Tiedon korjaaminen tai poistaminen: Rekisterissä oleva virheellinen tieto korjataan tai poistetaan tämän tietosuojaselosteen alussa olevan rekisterinpitäjän osoitteeseen tehdyn kirjallisen pyynnön perusteella. Tietoja päivitetään säännöllisesti ja vanhentuneet tiedot poistetaan.

Kielto-oikeus: Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä itseään koskevia tietoja lain mukaisesti. Kiellot osoitetaan rekisterinpitäjälle yllä mainittuun
osoitteeseen kirjallisesti.

Päivitetty 19.5.2025